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Junio 19, 2019

驴C贸mo buscar procesos de contrataci贸n?

buen proceso de contrataci贸n

La falta de informaci贸n ha ocasionado que los procesos de contrataci贸n sea un mundo dif铆cil de explorar para una persona que est谩 tratando de iniciar en este mundo. Teniendo el conocimiento adecuado, una b煤squeda de procesos de contrataci贸n parece un juego de ni帽os.

Este art铆culo est谩 dedicado especialmente para esas personas que est谩n buscando informaci贸n directa de f谩cil entendimiento acerca de los procesos de contrataci贸n.Todo lo que necesitamos para iniciar a hacer una b煤squeda de estos procesos en Colombia es conocer 1 palabras clave (SECOP).

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驴D贸nde realizo una b煤squeda de procesos de contrataci贸n para Colombia?

Puedes realizar una b煤squeda de procesos de contrataci贸n a trav茅s de cualquier buscador como Google pero, realmente para los colombianos existe un mejor lugar que facilita el proceso de b煤squeda, ese lugar se llama 鈥淪ECOP鈥 Este sistema electr贸nico permite a las entidades estatales hacer de conocimiento p煤blico el cumplimiento de los actos contractuales a todos los interesados en postularse para los procesos de contrataciones, as铆 como a los observadores, veedores y a toda la ciudadan铆a  en general que quiera informarse del desarrollo y estado de los mismos, garantizando as铆 una gesti贸n transparente en las contrataciones p煤blicas para que la selecci贸n de los contratistas sea pulcra y el estado condiciones contractuales m谩s seguras

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Gu铆a paso a paso para buscar un proceso de contrataci贸n el SECOP II

  • Paso #1: Entra a la plataforma del SECOP II a trav茅s de este enlace: SECOP. Una vez en la p谩gina de inicio, encontrar谩s una barra de color negro con algunas pesta帽as (inicio, registro, buscar proceso de contrataci贸n, plan anual de adquisiciones PAA)

buscar proceso de contrataci贸n secop II
  • Paso #2 : Busca la pesta帽a 鈥淏uscar procesos de contrataci贸n鈥 que se encuentra en la barra de color negro junto a la pesta帽a registro y dar clic.

buscador de contrataci贸n

Paso #3: Aparecer谩 en pantalla un sitio con muchas opciones,  un buscador b谩sico y uno con caracter铆sticas avanzadas.


buena contrataci贸n secop II
  • Paso #4: Para realizar una b煤squeda b谩sica de un proceso contrataci贸n, debes colocar las palabras que deseas o el n煤mero de referencia en el cuadro de color blanco que hemos seleccionado.

realizar una busqueda en secop II
  • Paso #5: En la lista inferior vamos a encontrar todos los procesos de contrataci贸n que han sido publicados a trav茅s de la plataforma del SECOP II.

contrataci贸n

Todos los contratos se pueden clasificar por diferentes par谩metros, estos pueden ser:

  • Informaci贸n del pa铆s: Pa铆s de ubicaci贸n.
  • Entidad estatal: Quien maneja el contrato.
  • Referencia: N煤mero para identificarlo.
  • Fase actual: Fase del contrato.
  • Fecha de publicaci贸n: Fecha en que se public贸 el contrato.
  • Fecha de presentaci贸n de ofertas: Fecha para presentar la oferta.
  • Cuant铆a: N煤mero de unidades.
  • Estado del proceso: Estado de progreso en el proceso de contrataci贸n.

Si se quiere obtener m谩s informaci贸n del proceso, debe dar clic en la opci贸n detalles, al final de la p谩gina.

opci贸n detalles en secop

La plataforma inmediatamente abrir谩 una ventana emergente, mostrando todo el pliego de condiciones del proceso que estamos investigando.

excelente proceso de contrataci贸n

B煤squeda de procesos de contrataci贸n por diferentes criterios de b煤squeda

El buscador de procesos de contrataci贸n del SECOP tiene una funci贸n de b煤squeda m谩s avanzada, llamada 鈥淏煤squeda avanzada鈥. Esta muestra muchos par谩metros que pueden confundir al usuario, pero en esta gu铆a paso a paso de c贸mo hacer un proceso de contrataci贸n en el SECOP, vamos a explicar detalladamente qu茅 significa cada par谩metro.

Criterios de b煤squeda:

  • Contiene todas las palabras: En este campo debe ingresar todas las palabras que desea asociar con la b煤squeda exhaustiva. Todos los procesos de contrataci贸n ser谩n encontrados de forma efectiva con la utilizaci贸n de las palabras clave correctas.

Limite sus resultados:

  • Entidad Estatal: Son creadas por la constituci贸n, la ley, ordenanza o acuerdo, o autorizadas por 茅stas, que tengan participaci贸n p煤blica, donde se cumple una funci贸n administrativa, comercial o industrial.

N煤meros de documentos

  • N煤mero del proceso:  Es un n煤mero de identificaci贸n especial, para la localizaci贸n exacta del proceso de contrataci贸n
  • Descripci贸n: Breve descripci贸n del proceso de contrataci贸n, este par谩metro ayuda con la localizaci贸n.
  • C贸digo UNSPSC: Son las iniciales de United Nations Standard Products and Services Code. Es un sistema de cifrado que clasifica productos y servicios para fines comerciales a escala mundial. La gesti贸n y desarrollo de UNSPSC est谩 coordinado por GS1 US y respaldado por la ONU desde 2003. La versi贸n actual de la clasificaci贸n contiene m谩s de 16.000 t茅rminos y puede descargarse libremente del portal de UNSPSC.
  • Pa铆s: Ubicaci贸n del proceso de contrataci贸n .
  • Regi贸n : Ubicaci贸n m谩s espec铆fica del proceso de contrataci贸n.
  • Tipo de proceso: Filtra por tipo de documento el proceso a buscar (Licitaci贸n, concurso, enajenaci贸n, selecci贸n, solicitud).
  • Estado: Par谩metro que sirve para filtrar la condici贸n del documento (Publicado, proceso de evaluaci贸n y observaciones, proceso adjudicado y celebrado, proceso cancelado, obsoleto).
  • Fecha de creaci贸n desde: Par谩metro para determinar en rango inicial de la fecha de creaci贸n de un proceso de contrataci贸n.
  • Fecha de publicaci贸n hasta: Par谩metro para determinar en rango final de la fecha de creaci贸n de un proceso de contrataci贸n.
  • Fecha de presentaci贸n de ofertas desde: Par谩metro para determinar en rango inicial de la fecha de presentaci贸n de un proceso de contrataci贸n.
  • Fecha de presentaci贸n de ofertas hasta: Par谩metro para determinar en rango final de la fecha de presentaci贸n de un proceso de contrataci贸n.
  • Fecha de apertura desde: Par谩metro para determinar en rango inicial de la fecha de apertura de un proceso de contrataci贸n.
  • Fecha de apertura hasta: Par谩metro para determinar en rango final de la fecha de apertura de un proceso de contrataci贸n.

Con la comprensi贸n exitosa acerca de las funciones que tiene el SECOP para los colombianos, estamos seguros que ya tienes la base para iniciar una b煤squeda de procesos de contrataci贸n, sin confundir los par谩metros de b煤squeda esenciales y la importancia que tiene para una b煤squeda efectiva.

Nuestra gu铆a paso a paso para hacer una b煤squeda de procesos de contrataci贸n se hizo para responder a todas las preguntas que una persona sin conocimiento sobre el tema pueda hacer, y como consecuencia logre la independencia en todas las futuras b煤squedas que pueda realizar.

Nos despedimos con la c茅lebre frase de Francis Bacon 鈥淯n hombre sabio se buscar谩 m谩s oportunidades de las que se le presentan鈥

En este video pueden ver todo el proceso en detalle.

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