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Junio 20, 2019

驴Qu茅 es el SECOP?

El (SECOP) tambi茅n denominado Servicio Electr贸nico de Contrataci贸n P煤blica por sus siglas en espa帽ol, es un sistema que permite a las entidades estatales cumplir con las obligaciones de publicidad de los diferentes actos expedidos en los procesos contractuales y permite a los interesados en participar en los procesos de contrataci贸n, proponentes, veedur铆as y a la ciudadan铆a en general, consultar el estado de los mismos.

comercio electr贸nico

Desde la llegada del SECOP II, muchos usuarios del antiguo SECOP han quedado con muchas dudas acerca de los cambios implementados en esta nueva versi贸n.

Este art铆culo, responder谩 a la mayor铆a de las dudas que los antiguos y nuevos usuarios del SECOP pueden tener.驴Qu茅 es SECOP?

驴Por qu茅 se cre贸 el SECOP?

El Secop se cre贸 como un incentivo para el uso del comercio electr贸nico.

驴C贸mo Surgi贸 el SECOP?

El Secop surge como respuesta a la adopci贸n de medidas que garanticen los principios de eficiencia y transparencia en la contrataci贸n p煤blica con la visi贸n de alcanzar 2 objetivos:
鈼 Pulcritud en la selecci贸n de contratistas
鈼 Condiciones de contrataci贸n m谩s favorables para el estado

contrataci贸n p煤blica

驴Cuando entr贸 en funcionamiento el SECOP?

Para ello, desde marzo de 2003 entr贸 en funcionamiento el portal 煤nico de contrataci贸n como mecanismo de informaci贸n de los procesos contractuales del estado.

驴Qui茅n administra el SECOP?

El Sistema Electr贸nico para la Contrataci贸n P煤blica actualmente es administrado por la Agencia Nacional de Contrataci贸n P煤blica 鈥 Colombia Compra Eficiente-. Este sistema se constituye en una herramienta que permite acercar el accionar de las entidades del Estado en materia de contrataci贸n p煤blica con el ciudadano en general.

驴Para qu茅 sirve SECOP?

Este sistema electr贸nico permite a las entidades estatales hacer de conocimiento p煤blico el cumplimiento de los actos contractuales a todos los interesados en postularse para los procesos de contrataciones, as铆 como a los observadores, veedores y a toda la ciudadan铆a en general que quiera informarse del desarrollo y estado de los mismos, garantizando as铆 una gesti贸n transparente en las contrataciones p煤blicas para que la selecci贸n de los contratistas sea pulcra y el estado condiciones contractuales m谩s seguras.

secop

驴Qu茅 es el SECOP II?

El SECOP II es la nueva versi贸n del SECOP (Sistema Electr贸nico de Contrataci贸n P煤blica) para pasar de la simple publicidad a una plataforma transaccional que permite a compradores y proveedores realizar el Proceso de Contrataci贸n en l铆nea.

驴Qu茅 puedo realizar en el SECOP II?

El SECOP II permite a compradores y proveedores realizar todas las modalidades de contrataci贸n, excepto por la compra al amparo de Acuerdos Marco y otros instrumentos de agregaci贸n de demanda, que se realiza a trav茅s de la Tienda Virtual del Estado Colombiano con un usuario y contrase帽a diferentes. As铆 mismo, le permite al p煤blico en general consultar la actividad contractual de las Entidades Estatales. As铆 el proceso de contrataci贸n gana en transparencia.

驴Qu茅 beneficios trae la utilizaci贸n del SECOP II?

El SECOP II asegura la trazabilidad y la transparencia de la Gesti贸n contractual. Los proveedores son activos ya que deben registrarse y tener interacci贸n con las Entidades Estatales a trav茅s del sistema y pueden solicitar informes acerca del proceso que les interesa y para esto cuentan con el clasificador de bienes y servicios.

contrataci贸n efectiva

驴Cu谩ndo comenz贸 a operar SECOP II?

En 2015 Colombia Compra Eficiente lanz贸 el SECOP II que pasa de la simple publicidad a una plataforma transaccional.

Tipos de usuarios en el SECOP II:

Existen dos tipos de usuario en el SECOP II, el usuario administrador y el usuario Proveedor:

Administrador: Es el usuario que se encarga de crear y configurar la cuenta del Proveedor en el SECOP II.
La configuraci贸n comprende:
鈼 Autorizar el acceso por parte de los usuarios a la cuenta del Proveedor
鈼 Administrar la biblioteca de documentos.

El usuario administrador es el primer usuario de la cuenta que debe registrarse en el
SECOP II.

Cada cuenta de Proveedor debe tener por lo menos un usuario administrador.

Proveedor: Es el usuario que participa en los Procesos de Contrataci贸n usando la cuenta del Proveedor en el SECOP II. Puede participar en cualquiera de las fases del Proceso (por ejemplo, en la presentaci贸n de observaciones, la presentaci贸n de oferta, Observaciones a los informes de evaluaci贸n y en la gesti贸n contractual). Para hacerlo, primero debe registrarse y luego solicitar acceso al usuario administrador a la cuenta de
la empresa correspondiente.

Proceso de registro en el SECOP II

El registro de los usuarios tanto administradores como Proveedores es similar. Para crear su usuario debe ingresar al link: https://community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx, y hacer clic en 鈥淩egistro鈥

c贸mo registrarme secop

Esta acci贸n lo lleva al formulario de registro de usuarios, en el cual debe diligenciar los campos de informaci贸n b谩sica del usuario. Cuando termine, haga clic en 鈥淐ontinuar鈥.

secop

Recomendaciones para el registro:

  • El usuario debe indicar un correo electr贸nico al cual tenga acceso en el momento del registro.
  • La contrase帽a debe tener por lo menos 8 caracteres e incluir letras, n煤meros y caracteres especiales.
  • La zona horaria debe ser configurada de acuerdo con la ubicaci贸n del proveedor; si se trata de un proveedor colombiano la zona horaria debe ser configurada como 鈥(UTC-05:00) Bogot谩, lima, Quito鈥
  • En el campo 鈥淣ombre de la Entidad鈥 los usuarios Proveedores deben seleccionar de la lista desplegable la cuenta del Proveedor a la que solicitara acceso.

NOTA: Si usted es una persona natural en el campo 鈥淣ombre de la Entidad鈥 debe poner su nombre. Ingrese a su correo electr贸nico para activar su registro como usuario haciendo clic en el link correspondiente.

qu茅 es secop

Escriba su usuario y contrase帽a y haga clic en el bot贸n 鈥淓ntrar鈥

c贸mo funciona secop

Documentos requeridos para el registro

Para poder crear la cuenta de Proveedor en el SECOP II, usted debe tener disponibles los siguientes documentos:

  • Certificado de existencia y representaci贸n legal o su c茅dula si es persona natural.
  • Formato de experiencia.
  • Estados financieros auditados a 31 de diciembre del a帽o anterior suscritos por el representante legal con notas.
  • Certificado capacidad financiera y organizacional.
  • RUP (Opcional). Puede descargar formatos para el certificado de experiencia e indicadores de capacidad financiera y organizacional desde el siguiente link https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii/formatos-paracompradores-y-proveedores-del-secop-ii en la secci贸n 鈥淔ormatos鈥, 鈥淧roveedores鈥.

Esperamos que hayas resuelto todas tus dudas acerca del SECOP y del SECOP II, adem谩s de haber comprendido a la perfecci贸n los tipos de usuario y el proceso de registro. No han sido mucho los cambios para esta versi贸n pero aprovechalos para tu beneficio.

Para m谩s informaci贸n visita el siguiente enlace : SECOP

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